Cela sera extraordinairement difficile à faire au moment de l'exécution, et avec n'importe quel document. Les quelques solutions qui ont mis en œuvre cette technologie (agent de rappel http://www.remem.org/ et tableau de bord http://nat.org/dashboard/ sont probablement les plus notables et les plus "réussies") nécessitaient des indexeurs de recherche spécifiques pour chaque type d'application et une analyse préalable des documents. (De la même manière que vous ne pouvez pas effectuer de recherche dans Spotlight pendant qu'il est en train de se "mettre à jour").
Par exemple, si vous tapez le mot "de", vous ne voudrez pas nécessairement voir tous vos messages électroniques, simplement parce qu'ils contiennent tous ce mot dans leurs métadonnées. En revanche, si vous tapez "Art Taylor", vous vous attendez à voir les messages électroniques, les discussions et les autres documents qui me concernent.
Le problème est de résumer le contenu sémantique à partir du contenu structurel. C'est pourquoi DEVONthink vous demande d'importer les documents. Il peut résumer les documents et présenter les résultats plus ou moins en temps réel, parce qu'il a fait le résumé en amont. Spotlight fait également une partie de ce travail, mais aucune grande application de connaissance contextuelle et d'augmentation de la mémoire n'est apparue pour offrir un support universel des documents.
Si vous cherchez sur Google "augmentation des connaissances", vous trouverez un grand nombre d'articles et de documents sur le sujet. Les gens sont très intéressés par ce sujet et je pense que ce n'est qu'une question de temps avant que quelqu'un ne s'attaque au problème avec une solution commerciale. Gordon Bell avait un projet séduisant appelé "MyLifeBits". http://research.microsoft.com/en-us/projects/mylifebits/ c'était un peu exagéré, mais IBM http://www-03.ibm.com/press/us/en/pressrelease/24750.wss fait des recherches sur la mémoire associative. Notez les étapes "Capture" et "Ingest". La portée de ces deux étapes va bien au-delà des simples relations entre documents.
Il y a quelques années, j'ai essayé l'approche DEVONthink "tout mettre dedans", et comme vous vous en doutez probablement, ce fut un désastre.
Bonne chance.