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Générer un PDF avec table des matières à partir de Microsoft Word sur Mac OS X

Je dois générer des documents PDF avec un Table des matières du PDF à partir de Microsoft Word 2011.

El Table des matières du PDF peut, par exemple, être visualisé dans l'aperçu en utilisant View -> Table of Contents .

Cela fonctionne bien sur ma machine Windows. J'ai juste :

  1. Sélectionnez Save As > PDF
  2. Cliquez sur Options
  3. Vérifiez le Create Bookmarks using headings la case à cocher.

Mais sur Mac OS X, cette option n'est pas disponible.

Cette question a déjà été posée à plusieurs reprises, par exemple ici sur SuperUser, mais la seule solution est d'utiliser la version Windows de Word, ou d'utiliser des outils en ligne comme doc2pdf .

8voto

arvic.rivera Points 166

Je pense que je devrais ajouter que pour l'instant, pour MacOS, vous pouvez faire fonctionner ceci si vous faites Save As > PDF puis sélectionnez Best for electronic distribution and accessibility .

enter image description here

Résultat : enter image description here

L'option Best for printing ne produit pas la table des matières dans le PDF.

7voto

jb. Points 4883

Word:Mac utilise le créateur de PDF intégré d'OS X. Word pour Windows utilise soit le créateur de PDF d'Adobe, soit son propre créateur (en fonction de la version de Word pour Windows que vous utilisez), c'est pourquoi la fonctionnalité est différente entre les deux applications. Le créateur de PDF intégré d'OS X ne fait pas ce que vous voulez.

Si vous avez une licence pour Adobe Acrobat (pas Acrobat Reader, mais l'Acrobat complet), vous pouvez utiliser le créateur de PDF d'Adobe.

Voici une autre option avec laquelle d'autres personnes ont déclaré avoir réussi (et qui ne nécessite pas une licence Acrobat coûteuse) :

  1. Enregistrez votre document Word sur votre ordinateur.
  2. Téléchargez votre document Word sur Google Drive. Ne le convertissez PAS dans un autre format lorsque vous le téléchargez.
  3. Obtenez l'application OpenAsPDF. C'est une application Google Drive.
  4. Ouvrez votre document Word avec l'application OpenAsPDF.
  5. Utilisez la boîte de dialogue Enregistrer sous pour sauvegarder sur votre ordinateur.
  6. Avant d'enregistrer, changez l'extension en .pdf.

1voto

anh_ng8 Points 1020

J'ai trouvé une réponse sur un autre site qui a fonctionné pour moi ! Si vous avez accès à One Drive (ce qui devrait être le cas avec un abonnement à Office 365), procédez comme suit :

  • Téléchargez-y votre fichier
  • Ouvrez-le dans le visualiseur Word en ligne
  • Fichier > Enregistrer sous > Télécharger en PDF.

Ensuite, votre fichier sera téléchargé avec la table des matières intacte sur le PDF ! La création du PDF en ligne était un peu bancale, elle n'a pas fonctionné les premières fois que j'ai essayé, alors j'ai cliqué sur Fichier > Enregistrer sous > Télécharger une copie, ce qui l'a téléchargé en tant que document Word, puis j'ai essayé Télécharger en tant que PDF et ça a marché !

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