Nous utilisons Google Apps et avec des utilisateurs approchant les 250 000 messages électroniques et plus de 25 Go de stockage, Mail App devient de plus en plus lent pour la plupart des utilisateurs.
Existe-t-il des directives sur la taille des boîtes aux lettres ?
Je n'ai pas pu trouver d'informations sur les limites (même à partir de l'expérience des utilisateurs) en ligne.
El Limite n'est pas quelque chose de programmé dans Mail.
En effet, la capacité de stockage de votre disque dur et les performances de votre Mac sont les seuls facteurs limitatifs, et non un quelconque décompte des messages en termes de taille ou de nombre.
Comme vous l'avez déjà remarqué, l'application devient vraiment lente avec des mails de plus de 100k ou même 200k sur le matériel actuel (sauf peut-être le Mac Pro).
Il n'est pas du tout recommandé d'avoir une boîte aux lettres aussi grande.
Comment je pense que cela devrait/pourrait être traité :
Ne dépassez pas 10k Mails (dans votre boîte aux lettres principale)
Déplacer les anciens courriers dans l'archive de courrier électronique
Avoir son propre serveur pour cela aide beaucoup.
J'utilise un serveur (Mail) OS X avec un Frontend Roundcube et une base de données MySQL.
Dans notre entreprise, nous avons un serveur de messagerie Linux et un Frontend Roundcube avec une base de données MySQL.
Le serveur peut traiter ces courriers bien mieux qu'Apple Mail. De même, roundcube en tant que Frontend est beaucoup plus rapide lorsqu'il s'agit de parcourir plusieurs centaines de milliers de mails.
Si vous atteignez un Mail-Count de plus de 200k, vous êtes probablement en train de collecter une décennie de mails (à moins que vous écriviez beaucoup).
Après 3 à 5 ans, vous devriez stocker ces courriers sur un serveur de sauvegarde (peut-être à un endroit différent), auquel personne ne peut accéder et qui est à l'abri de tout type de perte.
La limite est uniquement celle que vous donne votre compte gmail (Google).
Dans mon cas, j'ai 2 comptes gmail avec chacun une limite de quota de 16 gigas - ce sont des comptes gmail standard. Vous pouvez avoir plus d'espace avec un compte gmail en le convertir en prime (payer pour cela) .
La limite d'Apple Mail est votre espace disque.
Il n'y a pas de limite de dossiers (autant que vous le souhaitez).
Si vous cliquez avec le bouton droit de la souris sur votre compte gmail dans Apple mail et que vous demandez des informations sur le compte, vous obtiendrez les informations sur la limite que vous avez avec le gmail sur leur serveur. (pas sur votre Mac).
Cela ressemble à ça sur mon Mac pour l'un des comptes :
Pour surveiller ce qui ralentit votre Apple Mail, ouvrez l'activité sous l'onglet Fenêtre dans Mail. Cela vous montrera exactement ce qui se passe et qui ou quoi est lent.
La fenêtre d'activité ressemble à ceci :
Passons maintenant à votre problème :
Gmail vous permet de fixer des limites quant au nombre d'e-mails transférés et synchronisés à chaque connexion.
Vous pouvez définir le nombre d'emails dans gmail pour accélérer les choses.
Je suppose que vous n'avez pas besoin que les 250 000 courriels soient synchronisés à chaque fois.
Le réglage de la limite ne supprime pas les e-mails, ils sont toujours sur votre compte gmail. La limite concerne le nombre d'e-mails transférés vers votre Apple Mail et vous pouvez la régler de 1000 à 10000.
Voici comment faire :
Sachez que si vous le réglez sur "Ne pas limiter le nombre...", cela peut entraîner un ralentissement :
Finlay, je dirais que vous n'avez pas besoin de commencer à vous occuper de votre propre serveur de messagerie, de simples ajustements aux préférences de Google peuvent vous fournir tous vos besoins, mais si vous en avez besoin, Google offre également des solutions pour les entreprises à fort trafic.
Notre compte Google Apps Business est limité par défaut à 30 Go par boîte aux lettres. L'utilisation d'un trop grand nombre d'étiquettes/dossiers peut devenir un goulot d'étranglement lors de la synchronisation, mais il existe en fait une limite de bande passante qu'Apple Mail a tendance à dépasser quotidiennement : https://support.google.com/a/answer/1071518
Certains paramètres recommandés pour Apple Mail (et d'autres) peuvent être trouvés ici : https://support.google.com/mail/answer/78892
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