Dans Outlook 2010 sur Windows, j'utilise beaucoup la fonctionnalité des étapes rapides pour trier automatiquement les messages entrants vers différents dossiers. Ce qui est bien, c'est qu'elle applique également ces règles aux messages suivants. Par exemple, si je ne veux pas participer à une conversation, je crée une règle appelée "Muet" qui déplacera ce message dans un dossier appelé "Muet" et le marquera comme lu. Tous les futurs messages ayant le même objet sont automatiquement déplacés vers le dossier "Muted". J'ai plusieurs dossiers de ce type, comme Follow-up, Hold, Archive, etc. Tous les nouveaux messages sont automatiquement dirigés vers ces dossiers. Cela m'aide à tout organiser.
J'ai dû passer à l'utilisation d'un Mac et cette fonctionnalité me manque cruellement dans Outlook 2011 pour Mac. Existe-t-il une application (gratuite ou payante) qui imite la fonction d'étape rapide sur Mac avec prise en charge d'Exchange ?