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Empêcher la suppression automatique des demandes de réunion dans Outlook

Demandé el 19 de Août, 2014
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Résolu
Situation réelle de la question

Comment empêcher la suppression des réunions acceptées dans Office 2011 ?

Lorsque j'accepte une réunion dans Outlook 2011 pour Mac, l'invitation est toujours automatiquement déplacée vers les éléments supprimés. Je préférerais que l'invitation reste indéfiniment dans ma boîte de réception.

Il existe des guides décrivant comment résoudre ce problème sur les machines Windows, mais j'ai exploré (je pense) tous les coins et recoins du menu des préférences sur mon Macbook et je ne trouve aucun paramètre équivalent dans Office 2011 pour Mac.

Demandé el 19 de Août, 2014 par Dmitry

Réponses

Trop de publicités?

18voto

MattMcKnight avatar
MattMcKnight Points 285

Une autre option consiste à créer une règle pour que les messages de type "Demande de réunion" soient copiés dans un dossier "Invitations" de votre boîte de réception.

Étapes qui fonctionnent sur ma version d'Outlook.

  1. Créez un dossier Invitations.

  2. Mettre en évidence le message qui est une invitation à une réunion

  3. Cliquez sur la barre d'outils "Organiser".

  4. Cliquez sur l'icône "Règles".

  5. Dans le petit menu qui s'affiche, cliquez sur "Créer une règle...".

  6. Dans la boîte de dialogue des règles, le premier champ indique "De". Remplacez-le par "Kind".

  7. La case suivante indiquera "Encrypted" (comme dans Kind is Encrypted). Changez cela en "Demande de réunion".

  8. Utilisez le signe moins pour supprimer les règles relatives au destinataire et à l'objet (les deux lignes suivantes).

  9. Changez "Faire ce qui suit" de "Déplacer vers le dossier" à "Copier vers le dossier".

  10. Changez le nom du dossier en "Invitations" ou le nom que vous lui avez donné à l'étape 1.

  11. Décochez la case "Ne pas appliquer d'autres règles...".

  12. Cliquez sur ok

Répondu el 6 de Septembre, 2016 par MattMcKnight (285 Points )

5voto

user285605 avatar
user285605 Points 41

J'ai trouvé le paramètre présent dans la version Web :

Répondu el 16 de Avril, 2018 par user285605 (41 Points )

4voto

steph avatar
steph Points 41

En fait, j'ai trouvé un moyen de contourner ce problème ! Si vous allez dans votre calendrier et que vous cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'entrée grisée du calendrier qui apparaît (ce qui est fait automatiquement par Outlook) et que vous acceptez la demande dans le menu déroulant (ou que vous l'acceptez provisoirement ou que vous la refusez, selon le cas), elle ira dans votre calendrier et la demande réelle par e-mail sera toujours dans votre boîte aux lettres.

Répondu el 5 de Avril, 2017 par steph (41 Points )

2voto

Chris Mukherjee avatar
Chris Mukherjee Points 759

Malheureusement, cette fonctionnalité n'est pas actuellement disponible dans Outlook 2011. Personnellement, je pense que c'était une énorme erreur d'omettre cette fonctionnalité dans la version Mac d'Office 2011.

Le mieux que vous puissiez faire est d'envoyer vos commentaires en cliquant sur Help > Send Feedback... dans n'importe quelle application Office, ou en cliquant sur ce lien . Toutefois, si vos commentaires sont pris en considération, cette fonctionnalité sera très probablement ajoutée uniquement aux futures versions d'Office pour Mac.

Plus d'informations sur ce sujet Question de la Communauté Microsoft

Répondu el 19 de Août, 2014 par Chris Mukherjee (759 Points )

2voto

pkamb avatar
pkamb Points 5369

Cela a été demandé pour Outlook pour Mac sur le forum Microsoft UserVoice :

Ne supprimez pas automatiquement les demandes de réunion !

Ne supprimez pas automatiquement les demandes de réunion ! Elles contiennent parfois des informations utiles dans le corps du message qui sont difficiles à voir une fois que la réunion a été inscrite au calendrier.

Je peux personnaliser ce paramètre dans Outlook pour Windows. Pourquoi le laisser de côté pour Outlook pour Mac ?

https://outlook.uservoice.com/forums/293343-outlook-for-mac/suggestions/13031544-don-t-auto-delete-meeting-requests

Malheureusement, il n'a pas encore été mis en œuvre. Veuillez envisager d'ajouter un commentaire à ce fil de discussion UserVoice.

Répondu el 27 de Mai, 2020 par pkamb (5369 Points )

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