Transfert des courriels enregistrés sur Mac vers un dossier générique

L'archivage des e-mails est difficile. J'ai utilisé toutes les solutions ci-dessus et bien d'autres encore (voir ci-dessous).

Finalement, j'ai partiellement abandonné après avoir fait plusieurs archives et j'ai décidé de conserver une archive principale structurée sur mon ordinateur de travail principal (nous parlons d'environ 20 Go de courrier électronique), juste pour être sûr d'avoir une copie unique dans un format très standard Apple Mail 4.6 (édition Snow Leopard) avec plus ou moins de pièces jointes toujours attachées pour les sept dernières années (la plupart des pièces jointes Eudora sont listées et peuvent être trouvées mais ne sont pas directement attachées au courrier électronique). L'autre avantage de conserver tout votre courrier dans Apple Mail est qu'il s'agit d'une seule archive à rechercher. Étonnamment, il m'arrive souvent de vouloir retrouver et revoir une conversation de 2003 ou 2006.

Emailchemy fonctionne bien que j'ai utilisé Nettoyeur de boîtes aux lettres Eudora pour ma propre migration d'Eudora (lisez les notes qui s'y trouvent et à Tidbits pour comprendre à quel point la migration/archivage des e-mails est difficile). Les licences de Weird Kid sont si chères (imaginez que si vous l'utilisez au travail, vous devriez payer environ 300 $ pour ce privilège, même si vous n'avez que quelques ordinateurs/comptes à migrer).

La solution la plus simple serait de migrer votre compte Apple Mail vers Thunderbird et d'utiliser l'outil d'archivage intégré de Thunderbird qui offre un archivage structuré non crypté :

À partir de la version 3.x, Thunderbird dispose d'un support intégré pour l'archivage des e-mails. Les messages "archivés" sont déplacés vers un dossier dédié (ou une hiérarchie de dossiers) dans le profil Thunderbird. Il s'agit de dossiers de courrier ordinaire (utilisant des fichiers mbox ou maildir, selon la configuration du compte), et non de fichiers compressés.

Options alternatives payantes

• EagleFiler, avec sa licence équitable de 40 $, vous permet de faire à peu près tout ce que vous voulez. Excellente documentation et le soutien disponible auprès de Michael Tsai est personnel et de grande qualité (j'ai moi-même reçu de bonnes réponses et j'ai vu beaucoup de louanges publiques pour le soutien). Il y a une option pour stocker les messages dans des fichiers mbox ou eml :

  EagleFiler peut également stocker les messages sous forme de fichiers .eml individuels, un par message. Cette méthode est moins efficace (pour EagleFiler, Spotlight, Time Machine, etc.) mais elle est plus flexible car vous pouvez faire glisser et déposer les messages dans différents dossiers pour les réorganiser. Les fichiers de messages peuvent également être mélangés dans le même dossier avec d'autres fichiers de types différents, par exemple des documents PDF ou Word qui sont liés à ces messages. Vous pouvez double-cliquer sur un fichier de message pour l'ouvrir dans Apple Mail.

• Mailsteward Pro utilise entièrement MySQL (c'est-à-dire une source ouverte mais un peu difficile à installer) et coûte 100 $. Vous pouvez exporter et fusionner des bases de données et automatiser l'archivage. L'application de John Seward est assez "geek". Le support est certes bourru, mais il est disponible et personnel. Comme il s'agit de MySQL, vous serez toujours en mesure de sortir vos données dans le format que vous souhaitez.

• MailSteward normal est à 50 $ mais utilise MySQL Lite et n'est donc pas adapté aux archives volumineuses.

• Devonthink Professional est à 150 $ et fait un bon travail d'archivage mais ne permet pas d'ouvrir la structure standard des messages ou des boîtes aux lettres et perd les pièces jointes. Cela dit, la recherche est rapide et fine. Devonthink a l'air génial pour une application texte. J'ai possédé Devonthink et j'ai eu l'occasion d'utiliser l'importation pro mail mais j'ai choisi de ne pas le faire. Avec mes archives volumineuses, je n'en suis pas satisfait et je n'ai jamais apprécié que l'importation de Devonthink soit vraiment à sens unique.

Conclusion

Je commencerais par essayer Thunderbird et voir si j'aime son format d'archive. Ensuite, je passerais à EagleFiler. Si j'étais plus pointilleux et qu'il y avait encore des problèmes avec EagleFiler, j'envisagerais alors de passer à Mailsteward.

Je voudrais pas bricoler avec les fragiles scripts d'Apple ou Automator qui nécessiteraient un renouvellement et une maintenance réguliers et sont sujets à une dépréciation immédiate à la manière d'Apple.

Je vais suivre mon propre conseil, faire une nouvelle tentative avec EagleFiler et envisager de supprimer tout courrier de plus de 5 ans d'Apple Mail.

La façon la plus simple de le faire est d'utiliser Emailchemy :

http://www.weirdkid.com/products/emailchemy/index.html

Le flux de travail est assez explicite. La seule chose qui mérite d'être mentionnée est que le format qui fonctionnera le mieux pour l'exportation est celui des fichiers EML (format RFC-2822). Vous pouvez les ouvrir avec Mail (sans les importer) et vous pouvez les prévisualiser avec Quicklook.

Vous pourriez également accomplir cette tâche à l'aide d'un script Applescript ou Javascript, mais cela demanderait un peu plus de travail.

"Si vous sélectionnez plusieurs emails et que vous les faites glisser, un seul email est transféré."

C'est ce qui s'est passé sur mon ordinateur pendant longtemps et lorsque j'ai posé des questions à ce sujet, d'autres personnes m'ont dit qu'elles pouvaient faire glisser et déposer plusieurs courriels à la fois et les transférer tous comme des courriels individuels. Malheureusement, je ne sais pas ce qui a changé, mais soudainement (cela pourrait être une mise à jour du système d'exploitation au cours de l'année dernière), j'ai pu faire glisser plusieurs courriels de la messagerie vers le bureau ou tout autre dossier et obtenir un courriel individuel pour chaque courriel glissé.

Une fois que ce glisser-déposer de plusieurs éléments était disponible, j'ai pu utiliser une macro Keyboard Maestro pour faire le glisser-déposer sur le bureau et Hazel pour déplacer les emails dans leurs dossiers Finder respectifs, laissant juste l'email bizarre sans règle Hazel pour gérer le déplacement manuellement ou créer une nouvelle règle Hazel.