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Protéger AirPrint par un mot de passe

J'ai récemment été embauchée comme support informatique dans une école pour enfants autistes et autres problèmes de développement. Ils utilisent des iPads et je n'ai aucune expérience des produits Apple.

Aujourd'hui, un enseignant est venu me demander si je pouvais bloquer l'accès aux imprimantes à partir des iPads des enfants. Ils impriment des choses plutôt malheureuses, et après une brève recherche sur Google, je n'ai pas trouvé d'option pour le faire, à part la mise en place d'un réseau séparé (ce qui n'est pas possible (les enseignants utilisent également des iPads, et ils doivent être en mesure d'imprimer. Toutes les tablettes sont connectées au même réseau).

Y a-t-il un moyen de le faire à partir de l'iPad, ou dois-je configurer des mots de passe sur les imprimantes ?

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Jose Chavez Points 645

Vous avez plusieurs moyens d'empêcher les enfants d'accéder aux imprimantes :

Selon la marque et le modèle de l'imprimante, vous pouvez configurer l'authentification sur l'imprimante. Ainsi, les utilisateurs devront saisir le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'imprimante la première fois qu'ils utiliseront AirPrint. Cette opération doit être effectuée sur l'imprimante.

Selon la marque et le modèle de votre équipement réseau, vous pouvez configurer un réseau distinct pour les iPad des enfants, qui n'est pas autorisé à AirPrint (c'est-à-dire qui n'a pas d'accès réseau aux imprimantes). Même si les enseignants utilisent également des iPads, cela peut fonctionner, car vous auriez toujours le WIFi ordinaire auquel l'iPad de l'enseignant peut se connecter pour accéder aux imprimantes.

Enfin, comme vous indiquez que vous préférez une solution où la restriction se fait à partir de l'iPad, vous pouvez modifier la configuration des iPads des enfants pour qu'ils ne soient pas du tout autorisés à AirPrint.

Cela peut être fait à partir d'une configuration MDM, si vous en avez déjà une. Vous pouvez alors sélectionner spécifiquement un certain nombre d'iPads, puis restreindre l'accès à AirPrint.

Si vous n'avez pas de MDM, vous pouvez installer "Apple Configurator 2" (téléchargement gratuit sur l'App Store) sur un Mac, et connecter chaque iPad pour les configurer comme supervisés et bloquer l'accès à AirPrint. Notez que les iPad sont généralement effacés lors de leur ajout en tant que périphériques supervisés.

Vous pouvez trouver le guide d'utilisation du "Configurateur Apple 2" ici :

https://support.apple.com/en-gb/guide/apple-configurator-2/welcome/mac

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La solution MDM pourrait en fait être une bonne solution. Le fait est que certains enfants peuvent supporter d'avoir des autorisations d'impression, d'autres non. Donc être capable de bloquer individuellement certains des appareils pourrait être la solution. Cependant, la municipalité utilise déjà une sorte de MDM sur tous les iPads, je vais donc devoir les contacter. Ce qui m'ennuie un peu, car j'espérais pouvoir régler ce problème en interne. Merci quand même pour votre contribution.

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Douglas Points 10417

Il y a un moyen beaucoup plus simple de gérer cela... utiliser un "Portail d'impression" tel que SavaPage (FOSS). Il existe d'autres excellents produits commerciaux (Xerox en fabrique un) qui feront l'affaire (avec un coût bien sûr).

Le problème que vous rencontrez est un ensemble diversifié d'imprimantes, d'utilisateurs et de permissions. Vous pourriez vous donner la peine de configurer des imprimantes et des autorisations individuelles pour chaque utilisateur et chaque appareil, ou vous pourriez disposer d'un référentiel centralisé pour vos besoins d'impression.

  • Imprimez vers le pool, pas vers une imprimante. Vous pouvez avoir plusieurs imprimantes de marques ou de modèles différents, mais au lieu de les configurer individuellement, vous imprimez sur le pool où toute la configuration est déjà faite. Le logiciel serveur gère les pilotes pour vous.

  • Tirer pour imprimer . C'est l'une de mes fonctions préférées. Au lieu que les utilisateurs impriment et oubliant L'utilisateur envoie sa tâche d'impression au serveur (pool) où il "attend" que l'utilisateur la demande à l'imprimante. Nous avons utilisé des porte-clés avec un ensemble d'imprimantes Xerox situées dans l'école. Lorsque l'enseignant était prêt à imprimer, il se rendait à l'imprimante la plus proche, s'authentifiait avec un porte-clés et sélectionnait son travail. Cela a permis de réduire les déchets de 87 % (j'ai gagné un prix "vert" pour cela).

  • Authentification . Cela résoudra votre problème de "qui est autorisé à imprimer". Nous avons utilisé les identifiants Active Directory existants ainsi que le porte-clés qui permet aux utilisateurs d'imprimer ou de ne pas imprimer. Les tentatives non autorisées étaient enregistrées et des courriels étaient envoyés aux directeurs de division et aux enseignants.

  • Comptabilité C'est probablement trop pour ce dont vous avez besoin, mais la fonctionnalité est là. Avec ce type de logiciel, vous pouvez attribuer des coûts (par exemple, 0,0045 $ par page N&B, 0,02 $ par couleur) ou un nombre brut de pages (par exemple, 1000 pages recto-verso). En plus de faire payer les départements pour leurs besoins d'impression, nous pourrions aussi permettre étudiants d'imprimer en ayant un "compte d'impression" qui serait débité au fur et à mesure de son utilisation.

Windows Server intègre une fonction rudimentaire de mise en commun des imprimantes, qui fonctionne très bien ; vous pourriez y réfléchir. Cependant, en abordant la question sous l'angle du portail d'impression, vous avez la possibilité d'utiliser des imprimantes qui ne prennent pas en charge AirPrint, qui ne disposent pas de l'authentification intégrée ou qui présentent des particularités qui rendent leur configuration difficile.

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