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Comment combiner des cellules distinctes dans une feuille de calcul Numbers et coller le résultat sous forme de texte dans un document TextEdit ?

J'ai une feuille de calcul Numbers. La colonne B contient les prénoms, la colonne C les noms de famille.

J'ai besoin d'un moyen facile de combiner et de reformater ces données de manière à ce qu'elles se présentent sous le format Nom, Prénom. J'ai ensuite besoin de transférer ces données dans un document TextEdit au format texte.

Ma première étape a été d'essayer cette formule =C2,", ",B2 pour combiner les données, mais cela a produit une erreur et je suis coincé.

  • Quelqu'un sait-il comment je peux combiner les cellules dans l'ordre que je veux ?
  • Une fois combiné, comment puis-je obtenir le résultat en texte brut dans un document TextEdit ?

8voto

Monomeeth Points 61435

Cette réponse suppose :

  • vous avez une ligne d'en-tête et, de ce fait, la première ligne contenant vos données est la ligne 2.
  • que la colonne D est vide

Veuillez consulter mes notes à la fin si les hypothèses ci-dessus sont incorrectes.

Solution

En suivant ces étapes, vous résoudrez votre problème :

  1. Dans la cellule D2, entrez la formule suivante : =(C2&", "&B2)
  2. Appuyez sur la touche Entrée
  3. La cellule D2 devrait maintenant produire le résultat que vous recherchez (c'est-à-dire que si la cellule B2 contenait le nom John et la cellule C2 contenait le nom Untel la cellule D2 devrait maintenant afficher Doe, John )
  4. Maintenant, copiez la formule de la cellule D2 sur toutes les lignes de la colonne D.
  5. Les autres cellules de la colonne D devrait remplir avec les données que vous voulez
  6. Sélectionnez et copiez toutes les cellules contenant des données dans la colonne D.
  7. Sélectionnez la cellule E2 et appuyez sur shift command V (ou allez dans Édition > Coller les résultats de la formule)
  8. Maintenant, sélectionnez et copiez toutes les cellules contenant des données dans la colonne E.
  9. Ouvrez votre document TextEdit
  10. Allez dans Édition > Coller et faire correspondre le style

Vous devriez maintenant avoir toutes les données que vous vouliez sous forme de texte et dans le format dont vous avez besoin.

NOTE 1 : - Si votre prochaine colonne vide n'est pas la colonne D, entrez la formule à l'étape 1 dans la prochaine colonne vide (par exemple, si votre prochaine colonne vide est la colonne F, entrez la formule dans la cellule F2). Cela signifie également que vous devez adapter les autres étapes en conséquence.

NOTE 2 : - Si vous n'avez pas de ligne d'en-tête, vous devez entrer la formule suivante à l'étape 1 : =(C1&", "&B1) dans la cellule D1. Cela signifie également que vous devez ajuster les autres étapes en conséquence.

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