Quelle est votre stratégie pour archiver les e-mails dans Mail.app ? Archivez vous aussi vos emails envoyés et mis à la poubelle ?

J'utilise les "boîtes aux lettres intelligentes" de l'application Mail au lieu de copier et déplacer les messages réels dans Mail. Par exemple, pour archiver juillet 2011 :

1. créer une nouvelle boîte aux lettres intelligente,
2. le nommer "Mail Archive July 2011" ou autre,
3. définissez les critères de recherche comme suit : "La date de réception est comprise entre le 1er et le 31 juillet 2011",
4. vous voudrez probablement cocher la case "Inclure les messages de Sent".
5. Cliquez sur OK et dans un instant vous aurez un dossier contenant tous les e-mails de juillet.
6. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la boîte aux lettres intelligente et choisissez l'option "Archive" et enregistrez.

Ensuite, vous avez la possibilité de conserver le dossier intelligent ou de le supprimer. Spotlight (dans OS 10.6.8) effectue des recherches dans les archives .mbox produites par Mail, de sorte que vos archives restent consultables.

J'ai recommandé MailSteward à plusieurs clients. Il maintient une base de données SQLite (ou MySQL dans la version "pro") séparée des messages archivés. Il gère également le dédoublonnage. Les messages sont consultables, les pièces jointes sont stockées et vous pouvez répondre aux messages archivés. (La réponse s'ouvrira dans Mail).

En fait, je m'envoie toujours des BCC à moi-même et je n'archive jamais le dossier Sent.

Comme vous êtes sous OS X Lion, la meilleure façon d'"archiver" un message est peut-être d'utiliser la (nouvelle) méthode intégrée d'archivage : Y

Il existe de nombreuses options, mais je recommande le module d'archivage des e-mails OpenKM . Parce que cela nous permet d'utiliser le référentiel comme un système de gestion de documents pour stocker massivement les messages. Le fichier de courrier est un processus automatisé pour la conservation et la protection de tous les courriers électroniques.