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Outlook pour Mac - ne pas ajouter automatiquement les réunions au calendrier

Dans Outlook (pour Windows et pour Mac), le comportement par défaut est de répondre automatiquement par tentative aux demandes de réunions, ce qui entraîne l'ajout automatique de réunions au calendrier.

Je reçois beaucoup de demandes de réunion, et je ne dois participer qu'à quelques-unes d'entre elles (que j'accepte manuellement), donc je ne suis pas intéressé par toutes ces demandes de réunion qui encombrent mon calendrier.

Est-il possible dans Outlook pour Mac d'empêcher les réunions d'être automatiquement ajoutées au calendrier ? J'ai trouvé un fil de discussion sur la façon de le faire dans Outlook pour Windows : http://www.msoutlook.info/question/747 mais je n'ai pas pu le configurer dans la version Mac.

J'utilise Outlook pour Mac 2011, version 14.3.2.

Merci, Ido

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jb. Points 4883

Il ne s'agit pas d'un paramètre côté client (c'est-à-dire Outlook). Il s'agit d'un paramètre du serveur Exchange. Selon la configuration de votre serveur Exchange, il se peut que vous ne soyez pas autorisé à modifier ce paramètre.

Si vous êtes autorisé à le modifier, vous pouvez le faire via Outlook Web App. Les instructions que je donne ici sont pour Exchange 2013.

  1. Ouvrez OWA.
  2. Cliquez sur l'engrenage "Paramètres" (coin supérieur droit), puis sélectionnez "Options".
  3. Dans le volet de navigation de gauche, sélectionnez "Paramètres", puis sélectionnez "Calendrier" dans le volet principal.
  4. Faites défiler la page jusqu'à ce que vous voyiez "traitement automatique". Si vous pouvez modifier ce paramètre, vous verrez une case à cocher intitulée "Placer automatiquement les nouvelles demandes de réunion sur mon calendrier, marquées Tentative". Décochez cette case.
  5. Cliquez sur enregistrer, puis quittez les paramètres.

Les versions antérieures d'Exchange le permettent également, bien que le chemin d'accès soit légèrement différent selon la version d'Exchange que vous utilisez. Ils devraient tous se trouver dans les paramètres du calendrier, mais vous devrez peut-être chercher l'emplacement exact dans votre version d'Exchange.

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