Programmer une réunion récurrente dans WebEx n'est pas un problème. Il y a une case à cocher pour cela et vous pouvez définir Quotidien, Chaque jour de la semaine et la durée. Vous pouvez également utiliser Outlook pour programmer les réunions WebEx.
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On dirait plutôt que vous voulez lancer automatiquement la réunion au lieu de l'enregistrer avec un rappel dans une application de calendrier ?
Si vous installez l'application WebEx sur MacOS et que vous la configurez pour qu'elle démarre automatiquement, un paramètre de notification permet d'afficher un rappel. Il vous suffit alors de cliquer sur "Start Meeting". Vous pouvez également utiliser le calendrier de votre choix pour faire de même après avoir importé une réunion iCal Webex.
Si vous regardez la page de la réunion programmée et que vous faites descendre la flèche sur le bouton vert "Start Meeting", vous avez la possibilité d'ouvrir la page avec le navigateur ou l'application. Si vous choisissez d'ouvrir avec l'application, vous pouvez alors inspecter la page et trouver une longue URL webexstart://launch/. Copiez ce code et lancez-le ensuite avec la ligne de commande ouverte "webexstart://launch/..etc..etc.". Cela ouvre l'application et vous amène à la réunion où vous devez encore cliquer sur Start Meeting. Vous pourriez faire la même chose avec l'URL de la réunion elle-même pour lancer le navigateur, mais ce ne serait pas webexstart:// mais https://. De même, vous devrez cliquer sur le bouton "Start Meeting".
Étant donné que WebEx peut activer le microphone et la caméra, le fait de se connecter automatiquement constitue un risque pour la sécurité. Il est recommandé de demander à l'utilisateur d'intervenir au moins une fois pour établir la connexion. Il est fortement recommandé de protéger les réunions par un mot de passe.
Si vous disposez d'un terminal matériel de vidéoconférence compatible Cisco connecté à un réseau, vous pouvez, en tant qu'ingénieur ou administrateur WebEx, le configurer pour qu'il lance la réunion et se connecte automatiquement. C'est ainsi que sont configurées les salles de conférence physiques. Mais il faut alors disposer de plus de privilèges sur le backend WebEx ainsi que d'une certaine infrastructure matérielle et du logiciel pour le connecter au backend Cisco WebEx. De plus, la meilleure pratique la plus récente consiste à ne pas se connecter automatiquement pour des raisons de sécurité. Une salle de conférence physique est généralement équipée d'un écran tactile indiquant les réunions programmées et d'un bouton "Join" qui devient disponible au moment opportun. Ainsi, si personne ne se présente dans la salle, celle-ci ne se connectera pas automatiquement. Vous ne voulez pas que quelqu'un qui passe par là écoute une réunion si personne n'utilise cette salle. Pour les réunions sensibles, il est normal d'exiger un code d'accès, même pour une salle physique. Il faut donc appuyer sur Joindre et saisir un code d'accès numérique pour rejoindre la réunion.
L'automatisation de votre propre connexion est bien sûr votre propre choix. Mais envisagez le scénario d'une connexion automatique de votre réunion à un moment inapproprié, etc.
