Existe-t-il un moyen de configurer un dossier archivé dans Outlook pour Mac, dans lequel je peux régulièrement déplacer des e-mails et qui est stocké sur mon disque dur ou sur un disque amovible ?
Je ne veux pas passer par un processus d'exportation à chaque fois - je veux quelque chose de plus quotidien comme Outlook pour Windows.
C'est peut-être la terminologie.
L'Outlook a un répertoire "Sur mon Mac".
Ces dossiers et courriels résident sur votre Mac - vous pourriez les appeler Archives.
Par conséquent, ils sont déjà archivés puisqu'ils ne respectent pas les règles IMAP et l'activité dans les dossiers de courrier électronique (qui sont des dossiers en ligne).
Il vous suffit donc de créer un nouveau dossier intitulé Archive (ou tout autre nom de votre choix) dans le dossier Sur mon Mac, et d'y faire glisser les e-mails de vos dossiers de courrier électronique sous votre ou vos comptes et votre boîte de réception. Cette action déplacera l'e-mail de son emplacement actuel (en ligne) vers votre disque dur.
Outlook 2011 pour Mac n'a pas de fonction d'archivage native intégrée. À mon bureau, nous utilisons deux méthodes différentes.
Méthode 1 : Achat OEAO et suivez ses instructions. Il s'agit d'une application qui peut se lancer automatiquement chaque jour à une heure donnée ou après, puis déplacer automatiquement les e-mails plus anciens que (ou selon une règle quelconque) X jours de votre boîte aux lettres vers des dossiers locaux "Sur mon ordinateur" dans Outlook. C'est très pratique si vous avez du mal à vous souvenir de déplacer les anciens courriels ou, si vous êtes comme la majorité de nos utilisateurs, si vous avez des dizaines (ou plus) de dossiers dans votre boîte aux lettres.
Méthode 2 : C'est la méthode gratuite mais elle ne permet pas l'archivage automatique de l'OEAO. En gros, vous exportez l'ensemble de votre boîte aux lettres (boîte de réception, messages envoyés, etc.) et vous la réimportez pour créer une archive parfaite que vous pouvez compléter manuellement au fil du temps.
Si le répertoire On My Computer n'apparaît pas dans le panneau de gauche, cliquez sur Outlook dans le menu, sélectionnez Préférences, sélectionnez Général sous Paramètres personnels, et décochez la case pour Masquer les dossiers On My Computer.
Comme toujours, veuillez Laisser un commentaire sur Microsoft sur les fonctionnalités telles que celle-ci que vous souhaitez voir dans les futures versions d'Outlook pour Mac.
Notre bureau était confronté à des problèmes dus au passage fréquent entre les Mac et les PC. Notre équipe est très dépendante d'Outlook pour presque tout. Les migrations entre plates-formes prenaient non seulement beaucoup de temps, mais entraînaient aussi souvent la perte d'e-mails. Nous avons essayé Mail Backup X pour un transfert facile entre les plateformes OS. Il offrait un essai gratuit pendant les 15 premiers jours et dans la version d'essai gratuite, nous découvrions une nouvelle fonctionnalité, chaque jour. Nous avons sauvegardé les mails exportés de Windows sur Mac. Nous avons essayé la sauvegarde distribuée, la sauvegarde miroir, la sauvegarde sur un disque externe, sur google drive, presque tout. Il fait partie de notre équipe depuis lors.
Il sauvegarde directement les clients IMAP, récupère automatiquement les messages de la base de données Outlook vers les emplacements configurés. Un outil indispensable si vous êtes dépendant des mails. Nous avons pris l'essai gratuit ici : http://www.mailbackupx.com/download.html
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