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Transférer ou mettre en copie de tous les courriers sortants

J'ai une machine configurée avec un compte de messagerie, en utilisant Mail.app.

J'aimerais envoyer une copie de tout le courrier sortant de ce compte à une autre adresse électronique que je possède, mais qui n'est pas sur la même machine.

J'essaie de le configurer comme suit : si j'envoie un courriel à partir de mark@example.com, je veux en envoyer une copie à sam@example.com.

Existe-t-il un moyen d'utiliser des règles pour transférer ou mettre en copie (Bcc) une copie de tous les courriers sortants vers un autre compte ?

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Ashley Points 4027

Ajout d'un Bcc (" Copie carbone aveugle ") à votre courrier sortant fait que votre serveur de courrier distribue le courrier à l'adresse Bcc, ainsi qu'aux adresses To et Cc (etc.) comme d'habitude.

On peut faire en sorte que Mail.app ajoute cet en-tête de plusieurs manières différentes. (La question mentionne les règles, mais je crois que celles-ci n'agissent que sur le courrier entrant).

A. Saisissez une adresse dans la zone de texte Cci située en haut du message électronique.

Si nécessaire, utilisez le menu contextuel (illustré ci-dessous) pour rendre visible la zone de texte Cci et tapez une adresse dans celle-ci.

Inconvénient : la zone de texte est vide chaque fois que vous commencez un nouveau message.

Mail.app Bcc text box

B. Activez le paramètre "Automatically Bcc : myself".

Ce paramètre se trouve dans Mail > Preferences > Composing > "Automatically Bcc myself".

Mail.app Composing preferences

Inconvénient : de cette manière, vous ne pouvez mettre en copie que votre propre adresse.

Il existe cependant une solution de contournement. Activez "Automatically Bcc myself", et configurez une règle (dans Mail > Preferences > Rules) pour transférer tous les messages entrants de vous-même (ici, mark@example.com) à l'autre personne (sam@example.com). Cela va encombrer votre boîte de réception avec ces copies de vos messages envoyés, mais vous pouvez aussi configurer la règle pour les supprimer après avoir effectué le transfert.

Cependant ! Cette solution de contournement me semble un peu bancale : par exemple, si je comprends bien, si vous vous envoyez un courriel (par exemple, un rappel depuis votre iPhone), ce message sera envoyé à l'autre personne, puis supprimé. Je ne le recommanderais donc pas.

C. Définissez une valeur Bcc dans les paramètres par défaut de Mail.app (paramètres de préférences cachés).

Il existe un paramètre de préférence caché qui permet à Mail.app d'ajouter automatiquement une adresse Bcc à tous les courriers sortants. Il peut s'agir de n'importe quelle adresse, et pas seulement de la vôtre. Mais ce paramètre peut être assez déroutant, pour deux raisons (au moins : il peut aussi y avoir d'autres subtilités dont je n'ai pas connaissance) :

  • L'adresse ajoutée automatiquement n'est pas visible dans la zone de texte Cci.

  • L'adresse ajoutée automatiquement écrase tout ce que vous avez mis dans la zone de texte Cci (apparemment : je n'ai pas testé ce détail).

Si vous voulez essayer, suivez ces instructions :

  1. Quitter Mail.app

  2. Ouvrez Terminal.app (qui se trouve dans /Applications/Utilitaires).

  3. Tapez ce qui suit. Cela crée une copie de sauvegarde du fichier de préférences de Mail (avant que nous ne commencions à le manipuler) sur votre bureau.

     cp ~/Library/Containers/com.apple.mail/Data/Library/Preferences/com.apple.mail.plist ~/Desktop/

    L'emplacement de ce fichier a changé dans la version 10.7, je pense - si vous utilisez un système d'exploitation plus ancien, vous devrez utiliser ~/Library/Preferences/com.apple.mail.plist (je crois) à la place.

  4. Ajoutez maintenant le paramètre de préférence en tapant ce qui suit. Remplacez l'adresse que vous souhaitez réellement utiliser, mais veillez à taper le reste exactement comme indiqué.

     defaults write com.apple.mail UserHeaders '{"Bcc" = "sam@example.com";}'

    (Note : J'ai trouvé ce paramètre par défaut dans une astuce aquí ).

  5. Lancez Mail.app et testez.

Voici d'autres commandes qui pourraient vous être utiles :

  • Visualiser le réglage actuel :

      defaults read com.apple.mail UserHeaders
  • Retirez le réglage (faites bien attention à taper celui-ci exactement comme indiqué) :

      defaults delete com.apple.mail UserHeaders
  • Remettez en place le fichier de sauvegarde que vous avez créé précédemment, en annulant toutes les modifications :

      cp ~/Desktop/com.apple.mail.plist ~/Library/Containers/com.apple.mail/Data/Library/Preferences/

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sam Points 4171

Mailbutler.io, qui est un plug-in pour Mail.app, ajoute la fonctionnalité de mettre automatiquement une autre adresse en BCC.

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