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Multiples adresses électroniques dans un seul contact

J'ai récemment commencé un nouvel emploi qui implique d'envoyer des photographies avant et après des réparations que j'effectue sur les défauts signalés dans les logements sociaux, je dois envoyer jusqu'à 6 ou 7 e-mails par jour et je dois inclure les mêmes 3 adresses e-mail à chaque fois. Est-il possible de regrouper ces 3 adresses e-mail dans un seul contact ? Cela me ferait gagner du temps en évitant de chercher et de sélectionner chaque individu à chaque envoi d'e-mail. Je vous remercie d'avance pour toute orientation utile fournie par une personne compréhensive et adepte de la technologie, je vous en suis reconnaissant. Cordialement, Sid

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Quel type de matériel utilisez-vous, qu'utilisez-vous pour envoyer des e-mails?

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Melvin Jefferson Points 4109

Vous pouvez créer des groupes d'e-mails ou de contacts avec ces contacts en utilisant l'application Mail par défaut. Mais vous aurez besoin d'iCloud sur le web pour créer ces groupes.

  1. Tout d'abord, vous devez vous assurer que vos contacts sont sauvegardés dans iCloud. Allez dans Paramètres > 'Mail, Contacts, Calendrier' et sélectionnez iCloud dans le compte en haut. Assurez-vous que Contacts a un curseur vert à côté.
  2. Maintenant, connectez-vous sur www.icloud.com en utilisant votre identifiant Apple, et sélectionnez Contacts.
  3. Vous verrez tous les contacts de votre iPhone présentés dans une liste. Cliquez sur l'icône + en bas du volet de gauche. Sélectionnez Nouveau Groupe.
  4. Le nouveau groupe, appelé Groupe sans titre 1 pour le moment, apparaît dans la colonne de gauche en dessous de Tous les contacts. Nommez le groupe et cliquez à l'extérieur de la boîte pour l'enregistrer. (Si vous changez d'avis et décidez de supprimer un groupe, assurez-vous que le groupe est surligné, puis cliquez sur l'icône d'engrenage en bas à gauche et cliquez sur Supprimer.)
  5. Revenez au groupe Tous les contacts et décidez qui vous souhaitez ajouter à votre nouveau groupe. Vous pouvez ajouter des contacts individuellement en faisant glisser leur nom sur le nouveau groupe. Si vous voulez supprimer un nom d'un groupe, vous devez être dans le groupe, avec le nom du groupe surligné, et le nom du contact à supprimer surligné également. Ensuite, cliquez sur l'engrenage et sélectionnez Supprimer. Cela supprimera simplement le nom du groupe (sans avertissement, d'ailleurs), plutôt que de le supprimer complètement de vos contacts. Vous saurez si vous avez mal fait cela si vous dites à iCloud de supprimer un contact complètement, vous obtiendrez un avertissement et devrez sélectionner Supprimer une deuxième fois pour confirmer cela.)
  6. Vous pouvez ajouter des contacts en lot pour accélérer le processus. Maintenez enfoncée la touche Commande (également connue sous le nom de touche Pomme) et cliquez sur chaque contact que vous voulez ajouter, l'un après l'autre. Ils seront tous sélectionnés simultanément. (Si vous en sélectionnez un de travers, cliquez à nouveau dessus pour le retirer de la sélection.) Maintenant, relâchez la touche Commande et cliquez et faites glisser l'un des noms surlignés sur le nouveau groupe, et les autres noms sélectionnés seront également ajoutés. Pour ajouter très rapidement, vous pouvez maintenir Shift enfoncé au lieu de Commande, puis cliquer sur deux noms. iCloud sélectionnera tous les contacts qui se trouvent entre les deux alphabétiquement.
  7. Fermez l'onglet avec iCloud ouvert et ouvrez votre iPhone. Lancez Contacts, et appuyez sur Groupes en haut à gauche de l'écran. Le nouveau groupe sera répertorié sous iCloud. Par défaut, tous les groupes à l'écran seront cochés, mais si vous appuyez sur le nom du nouveau groupe, tous les autres groupes seront décochés, ne laissant que le nouveau. Appuyez maintenant sur Terminé, et vous verrez une liste de contacts dans le nouveau groupe. (Dans notre expérience, le nouveau groupe apparaît presque instantanément, à condition d'avoir une connexion Internet. Il n'y a pas de délai de synchronisation significatif.)
  8. Vous pouvez maintenant envoyer un e-mail à tout le groupe très facilement. Ouvrez Mail et créez un nouveau message. Dans le champ À, commencez à taper le nom du groupe, et iOS vous le proposera en suggestion. Appuyez sur le groupe (étiqueté, dans notre expérience, simplement 'Groupe', plutôt que son nom complet) pour insérer tous les adresses e-mail comme destinataires. Vous pouvez supprimer des destinataires individuellement si vous voulez envoyer un e-mail à la plupart des membres d'un groupe.

Il y a une manière de créer un groupe d'e-mails sur l'iPhone lui-même, mais c'est un peu bricolé - en fait, vous créez un nouveau contact qui regroupe plusieurs adresses e-mail ensemble.

  1. Ouvrez l'application Contacts.
  2. Appuyez sur l'icône Ajouter (+).
  3. Entrez le nom du groupe (tel que "amis" ou "travail") dans le champ Dernier.
  4. Faites défiler jusqu'à la section Notes. Nous allons utiliser ceci pour écrire les adresses e-mail. Vous devez entourer chaque adresse e-mail de symboles plus grand que et moins que et placer une virgule entre chaque. Par exemple, .
  5. Appuyez et maintenez les noms pour faire apparaître le menu contextuel. Appuyez sur Tout sélectionner et Copier.
  6. Appuyez sur Ajouter un e-mail.
  7. Appuyez et maintenez le champ E-mail et appuyez sur Coller.

Cela crée maintenant un contact avec un seul nom mais plusieurs adresses e-mail. Ouvrez l'application Mail et appuyez sur Nouveau. Maintenant, entrez le nom du groupe dans le champ À. Il deviendra bleu, indiquant qu'il s'agit d'un contact. Lorsque vous envoyez l'e-mail, il ira à toutes les personnes dont vous avez ajouté les adresses e-mail dans Contacts.

Source et images pour les deux solutions : MacWorld

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Tandis qu'il est en effet possible de créer un groupe de contacts en utilisant l'application Contacts sur un iPhone comme décrit dans l'article de MacWorldUK, il est beaucoup plus facile de le faire en utilisant Contacts sur le Mac qui est associé à l'iPhone. Les contacts (y compris les groupes) peuvent ensuite être synchronisés avec l'iPhone en continu et rapidement en arrière-plan via iCloud.

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Très vrai mais il n'a pas mentionné s'il avait un Mac ou s'il voulait envoyer les courriels à partir du Mac.

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Bien sûr, mais il est fort probable que parce que l'OP a posté dans "Ask Different", il utilise un iPhone... et s'il utilise un iPhone, il est probable (mais pas certain, je suis d'accord) qu'il utilise un Mac derrière. Même s'il envoie juste un e-mail depuis un iPhone, il peut envoyer un message de groupe.

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