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Exporter des courriels tout en les gardant consultables

J'ai quelques boîtes aux lettres pour d'anciennes entreprises sur mon MacMail. Je les garde là parce qu'il y a beaucoup de courriels et que je pourrais en avoir besoin à l'avenir. Si je ne les ai pas simplement exportés et archivés, c'est parce que je veux encore qu'ils apparaissent dans les résultats de recherche lorsque je consulte mes courriels.

Les problèmes que je rencontre sont les suivants :

  1. Je n'arrête pas de recevoir des notifications m'indiquant que je dois entrer les mots de passe pour ces boîtes aux lettres. C'est très frustrant.
  2. Pour une raison quelconque, quelque chose continue à bloquer mon adresse IP à partir du nom de domaine de l'une des entreprises. Chaque fois que je me connecte à un autre wifi, cette adresse IP est également bloquée. Je pense que c'est lié à des détails non valides sur l'une de ces boîtes aux lettres (mais s'il s'agit d'autre chose, merci de me le faire savoir).

Ma solution idéale serait d'avoir ces boîtes aux lettres là, mais complètement inactives, pas du tout connectées à l'internet, juste un dépôt pour un tas de courriels. Mais il se peut que je doive me rendre à l'évidence et que je doive les supprimer complètement, en exportant d'abord les courriels. Mais alors, ils ne seront pas inclus dans la recherche. Y a-t-il un moyen d'avoir le beurre et l'argent du beurre ?

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user43889 Points 266

Vous pouvez déplacer les e-mails vers une "boîte aux lettres" qui se trouve uniquement sur votre Mac. Les instructions données ici supposent que vous disposez de la dernière version de MacOS et d'Apple Mail, mais les versions antérieures sont pratiquement identiques.

  • Dans la barre latérale de Mail, à gauche, vous devriez voir "Sur mon Mac". Avec le bouton souris, cliquez sur le triangle de divulgation pour afficher les boîtes aux lettres (dossiers) à l'intérieur de (dossiers) dans "Sur mon Mac".

  • Créez une nouvelle boîte aux lettres (dossier) en cliquant sur le symbole +. Vous pouvez créer plusieurs boîtes aux lettres afin d'organiser vos courriels. Vous pouvez même Vous pouvez même créer une structure arborescente si vous le souhaitez.

  • Il suffit ensuite de faire glisser et de déposer (en maintenant la touche Commande enfoncée) votre ancien fichier e-mails professionnels des boîtes aux lettres externes dans vos nouvelles boîtes aux lettres. dans "Sur mon Mac". La touche Commande permet de s'assurer que vous effectuez une copie (et non un déplacer), car vous ne souhaitez probablement pas encore les supprimer des boîtes aux lettres externes. externe.

  • Vous pouvez également utiliser l'option "Copier vers" du menu Message.

  • Vous pouvez maintenant vous déconnecter des anciens services de messagerie.

Les courriels seront indexés (cela prendra un peu de temps) et seront disponibles pour la recherche dans Mail.

Comme les courriels sont désormais stockés uniquement sur votre Mac, vous devenez responsable de la qualité de vos sauvegardes.

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