Par exemple, j'aimerais créer un document Pages dont la valeur est liée aux informations sur l'entreprise, ainsi que Keynotes et Numbers. Ainsi, lorsque les informations sur la société changent, toutes les valeurs de référence peuvent être modifiées. Est-ce possible ? Si ce n'est pas le cas, est-ce qu'une suite bureautique a cette capacité ?
Réponses
Trop de publicités?Dans n'importe quel programme, pour savoir quels champs/données peuvent être insérés à un endroit donné, recherchez l'élément de menu "Insérer", s'il y en a un, et vous verrez sous ce menu différents types de données qui peuvent être insérées. Dans mes pages, vous pouvez "insérer" n'importe quelle information du carnet d'adresses. Dans les numéros, c'est beaucoup plus limité.
AppleScript est très probablement la meilleure solution pour les autres données et les applications dont vous parlez.
Les meilleures applications pour ce genre de choses sont OpenOffice et MS-Office.
La fonction la plus proche de celle de Pages est la fusion automatique de données provenant du carnet d'adresses ou d'un document Numbers. Voir aussi Pages '09 : Fusionner des données provenant d'un carnet d'adresses ou d'un document Numbers
Une approche peut consister à modifier les fichiers modèles principaux et à voir si les changements sont appliqués rétrospectivement aux documents existants.
Google Docs dispose toutefois de cette fonctionnalité :
- Ce n'est probablement pas la réponse que vous vouliez entendre
- Il n'existe pas de solution parfaite pour ce que vous voulez faire.
Avec Google Docs, toutes les fonctionnalités requises sont visibles et peuvent être modelées. Il existe même des outils de programmation en ligne et des centaines de pages de documentation qui les accompagnent.
Voici un exemple de travail qui pourrait vous permettre d'atteindre 80 % de vos objectifs :
Fusion de documents est un module complémentaire de Google Docs qui vous permet de créer un document utilisant des mots codés semblables à des modèles, qui sont ensuite remplacés par des données provenant d'une feuille de calcul Google.
Vous pouvez alors utiliser Zapier pour connecter n'importe quelle base de données à une feuille de calcul Google.
Si aucune des solutions actuellement disponibles ne convient, il est possible de faire créer un nouveau module complémentaire qui fera exactement ce que vous recherchez.