Est-il possible de définir une constante dans Pages (iWork '08, version 3.03) pour l'utiliser dans tout le document ?
Par exemple, j'ai des conditions générales où le nom de l'entreprise et les dates doivent être modifiés tout au long du document. Au lieu d'utiliser la fonction Rechercher et Remplacer, je voulais savoir s'il existait quelque chose comme des constantes ou des variables que je pourrais utiliser ?
Vous pouvez utiliser un champ de fusion.
La première chose dont vous avez besoin est une source de fusion. Cela peut être soit votre carnet d'adresses, soit une feuille de calcul. Assurez-vous que les détails que vous souhaitez inclure sont disponibles dans le document source pertinent. Ensuite, insérez Insérer > Champ de fusion > Nom/Email/Téléphone etc etc aux endroits pertinents dans votre document. Cela créera des marqueurs d'emplacement pour les champs pertinents que vous pourrez remplir plus tard.
Une fois que vous avez fait cela et créé les champs, vous pouvez les remplir. Cliquez sur Éditer > Fusion et publipostage, vérifiez les paramètres et cliquez sur fusionner, cela devrait créer un nouveau document avec tous les détails remplis.
Je n'ai pas essayé avec le fichier de chiffres, mais j'ai trouvé que la manière la plus simple de produire un seul document est la suivante : Créez un groupe de contacts dans le carnet d'adresses, appelez-le Temporaire, ou comme vous le souhaitez. Créez le document principal comme ci-dessus, et enregistrez-le comme votre modèle, en définissant le groupe que vous venez de créer ci-dessus comme votre source de fusion. Ensuite, chaque fois que vous souhaitez en créer un nouveau pour un client/contact, déplacez les pour être le seul contact dans le groupe temporaire, faites le publipostage, et hop, un nouveau document adapté à un seul contact/client.
D'après mes tests limités à l'instant, je m'attendrais à ce qu'un nouveau document soit créé pour chaque contact du groupe, mais pour une raison quelconque, il ne crée que le premier contact pour moi, cependant cela devrait quand même être bon pour vous, car vous n'avez pas réellement besoin de faire un vrai publipostage, juste d'emprunter une partie de sa fonctionnalité.
ÉDIT : En plus de ce qui précède, j'ai fait des tests supplémentaires, si vous créez un document modèle en insérant les champs de fusion comme décrit précédemment, puis lorsque vous souhaitez remplir les champs, il vous suffit d'ouvrir le carnet d'adresses, et de faire glisser un contact sur l'un des champs qui seront mis en surbrillance pendant que vous faites glisser. Lorsque vous lâchez, les détails des contacts remplaceront le texte d'emplacement pour les noms de champs et vous aurez votre document. L'avantage de cette méthode est que si un contact modifie ses coordonnées, vous pouvez simplement répéter la manipulation ci-dessus. Le publipostage précédent remplace activement les marqueurs de champ par du texte brut qui ne peut pas ensuite être modifié de cette manière.
J'espère que cela vous aidera !
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