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Recherche de bureau - avec plus de fonctionnalités que Spotlight?

Je cherche une solution de recherche 'desktop' pour le mac. J'aime l'aspect de HoudahSpot (construit sur Spotlight) mais il ne fait pas tout ce que je voudrais.

Ma solution de recherche idéale ferait ce qui suit :

  1. Indexer tout le contenu de tous les documents MS Word sur un ordinateur individuel (et de préférence d'autres formats également, mais MS Word est essentiel), avec la possibilité d'exclure certains fichiers, documents et dossiers

  2. Capacité à avoir plusieurs index de documents personnalisés, c'est-à-dire idéalement configurer certains index de contenu pour ne contenir qu'un sous-ensemble plus restreint de documents liés à un projet spécifique - pas tout sur mon ordinateur. Ou avoir des 'recherches enregistrées'.

  3. Lorsque vous recherchez une expression ou un terme, une liste de documents MS Word contenant le terme / expression de recherche est retournée.

  4. Un extrait avec le terme de recherche mis en évidence est affiché pour chaque document retourné dans la liste des résultats de la recherche, indiquant également si la phrase apparaît plusieurs fois dans un document. Voir l'extrait dans lequel une expression apparaît aide à contexter et donne une meilleure idée s'il s'agit de l'occurrence que vous recherchez.

  5. Lorsque vous cliquez sur un élément dans la fenêtre des résultats de recherche, ce document est ouvert dans son application native, à savoir MS Word, ET

  6. Toutes les occurrences du terme ou de l'expression sont mises en évidence dans le document ouvert, la première occurrence étant sélectionnée. Idéalement, avoir la possibilité de passer rapidement d'une occurrence à l'autre dans un document.

  7. Un bonus supplémentaire serait la possibilité d'effectuer des recherches 'booléennes', 'proches' et d'autres recherches plus avancées.

  8. Taguer des documents avec des métadonnées, et pouvoir effectuer des recherches sur ces métadonnées

  9. Pouvoir indexer et rechercher sur plusieurs emplacements, par exemple des serveurs ainsi que l'ordinateur local

Comme mentionné, la solution la plus proche que je peux trouver sur le mac est le produit 'HoudahSpot', mais je pense qu'il ne fait que 1, 3, 5, 7 et 8?

L'autre solution qui fait tout ce que je veux est la fonction de recherche de PDF d'Adobe Acrobat, cependant elle est uniquement pour les PDF. Si je pouvais trouver une fonctionnalité similaire pour les documents MS Word, je serais vraiment heureux!

Mon autre option serait de passer à une solution de gestion de documents complète, mais je devrais probablement quand même faire appel à un développeur pour personnaliser la fonction de recherche pour répondre à tous mes besoins mentionnés ci-dessus? Je ne suis pas sûr de quelle solution de gestion de documents propose une bonne recherche? Il est également possible qu'il y ait des limites à la conception sous-jacente de Spotlight qui m'empêche de répondre à toutes les exigences ci-dessus à travers des produits tels que HoudahSpot? Peut-être que des fonctionnalités telles que la mise en surbrillance des termes de recherche dans MS Word pourraient simplement utiliser la fonction de recherche intégrée de Word, le terme de recherche étant passé à MS Word lorsque le document Word est ouvert?

Toute idée ou conseil de quelqu'un serait grandement apprécié.

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sydlawrence Points 915

Je ne connais pas de solution tierce, mais je sais que Spotlight peut faire toutes ces choses, sauf pour le n°6, mais c'est plutôt une fonction de Word que de Spotlight.

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Fabian Vilers Points 1679

DEVONthink peut indexer des dossiers spécifiques et prend en charge les opérateurs de recherche avancés. Il prend en charge la plupart des types de fichiers courants, y compris les documents Word.

Il construit ses propres index de recherche (une base de données DEVONthink peut prendre en charge Spotlight - capture d'écran ci-dessous - sans dépendre de Spotlight). La recherche est assez rapide. Les résultats sont affichés dans l'application.

Les éditions Pro permettent plusieurs bases de données. Chaque recherche est limitée aux bases de données ouvertes; vous pouvez avoir des bases de données séparées indexant différentes collections logiques de fichiers.

Captures d'écran d'une première exécution de DEVONthink Pro Office 2.8.11 sur macOS Sierra en préversion:

Un dialogue de bienvenue Création d'un fichier de base de données .dtBase2

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NeuronaCreativa Points 11

Essayez Alfred ou Quicksilver

Ces applications sont incroyables :)

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Pierre Bernard Points 1008

Divulgation complète: je suis le développeur de HoudahSpot

HoudahSpot 3 répond à toutes les exigences fixées par l'auteur original.

  1. HoudahSpot s'appuie sur l'index Spotlight. L'importateur Spotlight de MS Word fait un bon travail avec le contenu des documents

  2. HoudahSpot peut rechercher plusieurs emplacements à la fois et exclure des emplacements de la recherche. Les recherches peuvent être enregistrées sous forme de documents ou de modèles pour des recherches récurrentes

  3. Oui

  4. L'aperçu texte de HoudahSpot montre une version texte uniquement (sans mise en forme) des résultats de recherche sélectionnés. Il met en évidence les différents termes que vous avez recherchés

  5. Oui

  6. HoudahSpot transmet le premier terme de recherche de texte à l'application utilisée pour ouvrir un document. Certaines applications mettent immédiatement en surbrillance le texte trouvé. D'autres vous demandent d'appuyer sur cmd-G (Trouver Suivant) avant de le faire

  7. Combiner des critères à l'aide d'opérateurs booléens. Oui – Recherches avancées. Oui – Recherches de proximité. Malheureusement pas possible

  8. Ouvrir les métadonnées et les balises Finder de Mavericks

  9. N'importe quel emplacement indexé par Spotlight. Cela inclut les lecteurs montés attachés à des Mac distants. Cela exclut de nombreuses autres solutions NAS

0voto

francesco Points 19

Essayez Leap de Ironic Software.

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