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Maintenir une base de données de contacts professionnels sur Mac et iPhone ?

Ma femme organise des orchestres amateurs et semi-professionnels. Elle dispose d'une "base de données" d'environ 600 musiciens qu'elle conserve actuellement dans un tableur OpenOffice sur Mac, avec le nom de chaque joueur, son ou ses instruments, ses coordonnées, quelques notes et un enregistrement des concerts auxquels ils ont participé. Elle aimerait maintenant avoir accès à tout cela sur son iPhone (4S). Ce serait bien de pouvoir la modifier sur l'iPhone, mais ce n'est pas essentiel ; il doit être facile de synchroniser les deux copies ; ce serait génial s'il était facile d'appeler ou d'envoyer un SMS au numéro d'une personne à partir de la base de données de l'iPhone, mais elle ne veut pas vraiment fusionner la base de données avec le carnet d'adresses de son iPhone.

Je peux penser à plusieurs façons différentes de résoudre ce problème, par exemple :

  • visualiser la feuille de calcul sur l'iPhone en utilisant Quickoffice ou Documents to Go
  • déplacer la feuille de calcul vers Numbers sur le Mac et l'iPhone, en la synchronisant via iCloud
  • utiliser une sorte d'application de gestion des contacts professionnels, peut-être en ajoutant des contacts à des groupes pour définir à la fois l'instrument joué et les concerts auxquels ils ont participé.
  • créer une sorte de solution personnalisée en utilisant Bento sur le Mac et l'iPhone

Je n'ai aucune des applications ci-dessus pour le moment. Avez-vous des conseils sur les idées ci-dessus, ou d'autres suggestions, s'il vous plaît ?

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Graeme Hutchison Points 6643

Utilisation de Numéros fonctionnerait comme vous le dites, il se synchronise à chaque fois qu'un changement est effectué. L'avantage de ce système est qu'il est adapté aux besoins de votre femme, c'est-à-dire que le nom déposé, l'instrument, etc. sont ceux dont elle a besoin.

L'utilisation d'Office to go ajoute quelques étapes inutiles à la procédure, avec iCloud tout se synchronise simplement.

Si elle achetait un paquet de base de données, il est peu probable qu'il contienne tous les champs corrects dont elle a besoin et il en contiendrait beaucoup d'autres qui seraient inutiles, ce qui est un peu exagéré.

Cependant, l'avantage d'avoir une application de base de données comme Bento est que tous les détails de vos contacts sont cliquables sur l'application, donc si elle cherche un bassiste, elle pourra faire une recherche et ensuite cliquer sur le numéro de contact pour l'appeler. Cependant, cela a un coût beaucoup plus important que le simple achat de Numbers pour iOS.

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